Уважаемые нотариусы! Напоминаем вам о необходимости составить номенклатуру дел на 2019 год. Номенклатура дел на 2019 год составляется в 2-х экземплярах, подписывается нотариусом и предоставляется в Нотариальную палату Республики Дагестан до 1 декабря 2018года для утверждения, согласно п.45 гл.VI Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции РФ от 16.04.2014г. за № 78  (далее ПНД).

   Дополнительно сообщаем, что вступившими в силу изменениями в ПНД из примерной номенклатуры были исключены журналы входящей и исходящей корреспонденции в связи с переходом на электронные журналы входящей и исходящей корреспонденции, а также включены описи дел срок хранения, которых не установлен.  

    В электронных журналах входящей и исходящей корреспонденции должна регистрироваться вся переписка нотариуса, к примеру, с банками, Палатой, коллегами, по наследственных делам и т.д. Эти журналы могут быть переходящими, и нотариус вправе их не закрывать вплоть до сложения полномочий. Но можно ставить точку и в конце каждого календарного года. В таком случае нужно перенести информацию журнала на отдельный отчуждаемый электронный носитель, который вкладывается в конверт, прошивается, оформляется обложкой и отправляется на хранение, срок которого исчисляется пятью годами.