Уважаемые нотариусы! Напоминаем вам о необходимости представления в палату до 01 марта 2022 года следующие документы:    

 

1) одного экземпляра номенклатуры дел на 2021 год вместе с подшитой итоговой записью о категориях и количестве дел, находящихся в производстве в 2021 году (п.54 Правил нотариального делопроизводства). В графу 3 номенклатуры дел вписывается количество частей/томов дела, находящихся в производстве в 2021 году. В графе 5 номенклатуры дел «Примечание» проставляются отметки о переходящих делах, о неначатых делах и т.д. (п.51 ПНД)

 

2) описи на оконченные дела постоянного хранения за соответствующий календарный год, оконченные дела временного хранения (свыше 10 лет) за соответствующий календарный год, наследственные дела, производство по которым начато в соответствующем календарном году, дела, оконченные в соответствующем календарном году, срок хранения которых не установлен (пп.80-83 ПНД).

 

В течение 2021 года  не были установлены сроки хранения в индивидуальной номенклатуре дел в разделе 2 «Совершение нотариальных действий», в связи с этим дела срок хранения которых не установлен, попадают в опись дел, срок хранения которых не установлен, до установления таких сроков. Аналогичный подход применим и к категории дел раздела 1 «Организация нотариальной деятельности», не включенной в новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утвержденный приказом Росархива от 20,12.2019 № 236).

 

Р.s. Описи дел на личном бланке не составляются. Данные нотариуса указываются в именительном падеже без знаков препинания.

Например:   Магомедов Магомед Магомедович

Нотариус

Нотариальная палата Республики Дагестан  

Махачкалинский городской нотариальный округ